Rollen
Jede Aufgabe sieht denselben Betrieb anders
Die Geschäftsführung will Überblick, das Office will weniger Sucherei, die IT will wissen, was angebunden wird. Hier finden Sie, was KheepU aus Ihrer Sicht bedeutet.
Geschäftsführung
Früher sehen, was kippt – und KI-Vorhaben mit klarer Verantwortung entscheiden
Inhaberinnen und Inhaber von Kleinbetrieben
Weniger Büro am Abend, ohne dass Sie ein großes Projekt starten müssen
Teamleitung
Anfragen fair verteilen, Vertretungen sauber übergeben, Neue schneller einarbeiten
Projektleitung
Abweichungen in der Projektkommunikation erkennen, bevor sie im Plan auftauchen
Controlling
Kennzahlen mit der Kommunikation dahinter erklären und Zahlen mit Quelle plausibilisieren
Office-Management
Zentrales Postfach, Telefon und Ablage ohne ständiges Weiterleiten
Assistenz der Geschäftsführung
Termine vorbereiten, Zusagen nachhalten, Absprachen wiederfinden
Buchhaltung
Belege einsammeln, Rechnungsfragen klären, Mahnungen vorbereiten
Einkauf
Angebote vergleichen, Liefertermine verfolgen, Konditionen wiederfinden
Personal / HR
Wiederkehrende Mitarbeiterfragen, Bewerbungseingang und Onboarding geordnet
Vertrieb
Anfragen vollständig beantworten, Angebote nachfassen, Historie im Blick
Kundenservice
Anfragen aus allen Kanälen, Reklamationen und Rückrufe in einem Vorgang
Marketing
Kundenfragen als Themenquelle, geprüfte Aussagen, saubere Übergabe von Anfragen
Serviceleitung
Technikereinsätze, Rückfragen und Ersatzteile im Griff, Wiederholungsfehler früh sehen
Disposition
Termine, Touren und kurzfristige Änderungen aus Telefon und Messenger im Griff
IT-Leitung
Anbindung ohne Systemablösung, Lesen und Schreiben getrennt freigegeben
Datenschutzbeauftragte
Zweck, Speicherdauer und Rollenverteilung klären, bevor etwas angebunden wird
Compliance
Nachvollziehbar, wer was entschieden und freigegeben hat
Qualitätsmanagement
Reklamationen und Abweichungen aus der Kommunikation erkennen
Wissensmanagement-Verantwortliche
Wissenssilos verbinden statt leeren, jede Antwort mit Quelle
Erstgespräch
Sehen wir uns Ihren größten Zeitfresser an.
Ein Gespräch, keine Präsentation. Wir schauen uns an, worüber in Ihrem Betrieb kommuniziert wird, wo Vorgänge auseinanderfallen und was sich mit welchem Aufwand automatisieren lässt. Unverbindlich.
Erstgespräch vereinbaren