Geschäftsführung
Sie tragen die Verantwortung. Dann sollten Sie auch sehen, was gerade passiert.
Als Geschäftsführerin oder Geschäftsführer erfahren Sie von Problemen oft dann, wenn sie schon Geld kosten. Die Hinweise darauf standen meist vorher in Mails und Gesprächen. Wir machen sie lesbar, ohne dass Sie ein neues System führen müssen.
Alltag
Wo Zeit und Überblick verloren gehen
Lageberichte kommen gefiltert
Was bei Ihnen ankommt, hat bereits mehrere Schreibtische passiert. Jede Stufe glättet ein wenig. Dass ein wichtiger Kunde seit Wochen unzufrieden schreibt, steht in keinem Bericht, sondern im Postfach eines Sachbearbeiters.
Entscheidungen ohne belastbare Grundlage
Soll eine Stelle nachbesetzt werden, lohnt sich ein Großkunde noch, wo hakt die Abwicklung? Die Zahlen aus der Buchhaltung beantworten das nur zur Hälfte. Der Rest ist Erfahrung und Gefühl.
KI-Angebote ohne Maßstab
Fast jeder Softwareanbieter verspricht inzwischen KI. Ob ein Vorhaben in Ihrem Betrieb trägt, wer haftet, wenn eine Antwort falsch ist, und was mit Ihren Daten passiert, bleibt in den Präsentationen meist offen.
Wissen hängt an wenigen Köpfen
Langjährige Mitarbeitende wissen, wie es wirklich läuft. Geht jemand in Pension oder fällt länger aus, merken Sie erst im Nachhinein, was alles nirgends aufgeschrieben war.
Vier Themen
Was KheepU für die Geschäftsführung bedeutet
Jedes Thema hat aus Ihrer Sicht eine eigene Seite.
Datenanalyse
Der Monatsbericht kommt zu spät. Die ersten Signale stehen in den Mails.
Ihre Kennzahlen zeigen, wo der Betrieb steht. Warum er dort steht und wohin er sich gerade bewegt, erzählt die laufende Kommunikation. Wir bringen beides für Sie zusammen.
Kommunikation
Was Ihr Betrieb nach außen sagt, verantworten am Ende Sie
Jede Antwort an Kunden, Lieferanten oder Behörden spricht im Namen Ihres Unternehmens. Sie müssen nicht jede selbst lesen. Aber Sie brauchen die Gewissheit, dass keine verloren geht und keine ohne Prüfung hinausgeht.
Wissensmanagement
Das wertvollste Wissen Ihres Betriebs steht in keinem Handbuch
Wer welchen Kunden wie behandelt, warum ein Lieferant bevorzugt wird, welche Sonderlösung vor Jahren vereinbart wurde: Dieses Wissen ist Betriebsvermögen. Heute liegt es verstreut in Köpfen, Postfächern und Ordnern.
Wissen validieren
Bevor eine KI für Ihren Betrieb antwortet, entscheiden Sie, woran sie gemessen wird
Eine falsche Auskunft an einen Kunden fällt auf Ihr Unternehmen zurück, nicht auf den Softwareanbieter. Deshalb gehört die Frage, wann eine KI-Antwort gut genug ist, auf den Tisch der Geschäftsführung.
Was Sie vor dem Start wissen sollten
- Wer im Betrieb ist für einen KI-gestützten Ablauf namentlich verantwortlich, und wer gibt Antworten frei, bevor sie nach außen gehen?
- Bleiben unsere bestehenden Systeme führend, oder entsteht ein zweiter Datenbestand, den jemand pflegen muss?
- Woran messen wir nach der Messphase, ob sich der erste Ablauf bewährt hat, und wer entscheidet über die Ausweitung?
- Welche Fördermöglichkeiten kommen für ein solches Vorhaben in Frage, und welche Unterlagen brauchen wir dafür?
Erstgespräch
Sehen wir uns Ihren größten Zeitfresser an.
Ein Gespräch, keine Präsentation. Wir schauen uns an, worüber in Ihrem Betrieb kommuniziert wird, wo Vorgänge auseinanderfallen und was sich mit welchem Aufwand automatisieren lässt. Unverbindlich.
Erstgespräch vereinbarenHäufig gestellte Fragen
KontaktMuss ich mich als Geschäftsführung selbst mit der Technik beschäftigen?
Nein. Sie entscheiden über Ziel, Umfang und Verantwortliche. Die Einrichtung übernehmen wir gemeinsam mit den Personen, die den Ablauf täglich nutzen.
Wie behalte ich die Kontrolle darüber, was nach außen geht?
Über die Freigabestufen. Standard ist Gelb: Das System bereitet vor, ein Mensch gibt frei. Welche Abläufe ausschließlich in menschlicher Hand bleiben, legen Sie fest.
Gibt es Förderungen für ein solches Vorhaben?
Für Digitalisierungsvorhaben in kleinen und mittleren Betrieben gibt es immer wieder passende Programme. Ob eines für Sie greift, entscheidet die jeweilige Förderstelle. Wir liefern eine nachvollziehbare Vorhabensbeschreibung als Grundlage.
Was passiert mit unseren Daten?
Wir verarbeiten, wir speichern keinen zweiten Bestand. Ihre Systeme bleiben führend. Details zu Verarbeitung und Schutz finden Sie auf unserer Sicherheitsseite.