Anwendungsfall · Rechtsanwaltskanzleien

Schreiben der Gegenseite aufbereiten

Neue Behauptungen der Gegenseite gegen die eigene Akte legen – mit Fundstelle, ohne Antwortentwurf.

Das Problem

Ein umfangreicher Schriftsatz der Gegenseite verlangt, jede Behauptung mit dem bisherigen Vorbringen und den Unterlagen des Mandanten abzugleichen. Was ist neu, was wurde schon bestritten, wo verweist die Gegenseite auf eine Beilage, die in der eigenen Akte anders lautet? Diese Vorarbeit ist sorgfältig zu leisten und bindet viel Lesezeit.

Gleichzeitig ist es genau die Stelle, an der eine plausible, aber falsche Zusammenfassung gefährlich wäre. Unterstützung muss deshalb überprüfbar sein, Satz für Satz.

Ablauf

So läuft es

Schritt 1
Behauptungen gliedern
Das Schreiben wird in einzelne Tatsachenbehauptungen und Verweise gegliedert, jeweils mit der Stelle im Original.
Schritt 2
Gegen die Akte legen
Zu jeder Behauptung werden die passenden Stellen aus eigenen Schriftsätzen, Beilagen und Mandantenunterlagen gezeigt. Wo es keine Entsprechung gibt, steht das ausdrücklich dabei.
Schritt 3
Widersprüche markieren
Weichen Zitate der Gegenseite vom eigenen Exemplar einer Beilage ab oder widerspricht eine Behauptung früherem Vorbringen, wird die Stelle markiert.
Schritt 4
Bewertung und Antwort durch die Kanzlei
Die Übersicht ist Arbeitsmaterial. Die rechtliche Würdigung und der Schriftsatz entstehen ausschließlich bei der Anwältin oder dem Anwalt.

Was sich ändert

Jede Behauptung der Gegenseite steht neben der passenden Stelle der eigenen Akte
Neue Punkte und Abweichungen fallen auf, statt im Fließtext unterzugehen
Jede Zuordnung ist über die Fundstelle nachprüfbar

Themen: Wissen validieren in der Anwaltskanzlei · Kommunikation in der Anwaltskanzlei

Freigabestufe Rot

Nur der Mensch. Das System unterstützt, handelt aber nicht.

Die Reaktion auf einen Schriftsatz der Gegenseite ist anwaltliche Kernarbeit mit unmittelbarer Wirkung im Verfahren. Das System erstellt deshalb keinen Antwortentwurf; es liefert nur geprüfte Fundstellen.

Wie die Freigabestufen funktionieren →

Rechtsanwaltskanzleien

Weitere Anwendungsfälle in der Anwaltskanzlei

Mandatsanlage aus der Erstanfrage vorbereiten

Beteiligte und Sachverhalt aus der Erstanfrage erfassen und mit früheren Akten abgleichen.

Fristrelevante Eingänge kennzeichnen

Zustellungen mit Fristbezug erkennen und der Fristenkontrolle vorlegen.

Sachstandsanfragen von Mandanten vorbereiten

Antwortentwürfe auf Standfragen aus dem Verlauf der Akte, freigegeben von der Anwältin.

Stillstehende Akten erkennen

Akten ohne Bewegung trotz offener Anfrage als internen Hinweis melden.

Alles zu Rechtsanwaltskanzleien →

Erstgespräch

Passt dieser Ablauf zu Ihrem Betrieb?

Im Erstgespräch sehen wir uns an, wie der Ablauf bei Ihnen heute läuft, welche Systeme beteiligt sind und ob er ein guter Einstieg ist. Unverbindlich.

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Häufig gestellte Fragen

Kontakt

Warum gibt es hier keinen Entwurf für die Antwort?

Weil Inhalte gegenüber Gericht und Gegenseite auf Rot stehen. Das System darf zuarbeiten, die Formulierung und Verantwortung liegen bei Ihnen.

Wie wird geprüft, ob die Zuordnungen stimmen?

Vor dem Einsatz über ein Goldset aus abgeschlossenen Akten der Kanzlei, bei dem die richtigen Zuordnungen bekannt sind. Im Alltag über die Fundstelle bei jeder einzelnen Zuordnung.