Anwendungsfall · Bauunternehmen
Bautagebuch aus dem Baustellenalltag vorbereiten
Ein Tagesentwurf für das Bautagebuch aus dem, was ohnehin dokumentiert wird.
Das Problem
Das Bautagebuch ist eines der wichtigsten Dokumente eines Bauvorhabens und wird gleichzeitig am häufigsten vernachlässigt. Der Polier hat tagsüber anderes zu tun, abends fehlt die Energie. Einträge werden knapp, nachträglich oder gar nicht geschrieben.
Bei einer späteren Auseinandersetzung über Bauzeit oder Mehrkosten zählt aber genau, was im Bautagebuch steht: welche Witterung herrschte, wer auf der Baustelle war, wann welche Lieferung kam und welche Behinderung bestand. Was fehlt, lässt sich nachträglich kaum glaubhaft ergänzen.
Ablauf
So läuft es
Schritt 1
Quellen des Tages sammeln
Nachrichten des Poliers, Fotos, Lieferscheine und Meldungen von Subunternehmern werden dem Tag und dem Bauvorhaben zugeordnet. Witterungsdaten können aus einer frei verfügbaren Quelle ergänzt werden.
Schritt 2
Entwurf für den Tag
Daraus entsteht ein Tagesentwurf mit den üblichen Rubriken: Witterung, Personal je Firma, Geräte, Lieferungen, ausgeführte Arbeiten, Besonderheiten und Behinderungen. Jede Angabe verweist auf ihre Quelle.
Schritt 3
Ergänzen durch den Polier
Der Polier liest den Entwurf, ergänzt was fehlt und streicht, was nicht stimmt. Leere Rubriken bleiben leer und werden nicht mit Vermutungen gefüllt.
Schritt 4
Abzeichnen und ablegen
Der bestätigte Eintrag wird in Ihr Bautagebuch übernommen, ob als App, Vorlage oder Formular. Dort bleibt er führend.
Was sich ändert
- Das Bautagebuch wird zeitnah und vollständiger geführt
- Behinderungen und Lieferverzögerungen sind am Tag belegt, an dem sie auftraten
- Der Polier bestätigt und ergänzt, statt jeden Abend bei null zu beginnen
Das System bereitet vor, ein Mensch prüft und gibt frei.
Das Bautagebuch kann Beweiskraft haben und wird vom Polier verantwortet. Deshalb wird jeder Eintrag von ihm geprüft und bestätigt, bevor er übernommen wird.
Wie die Freigabestufen funktionieren →Bauunternehmen
Weitere Anwendungsfälle im Bauunternehmen
Nachträge mit Belegen untermauern
Belege für einen Nachtrag aus Mail, Plan, Foto und Bautagebuch zusammentragen.
Planrevisionen gegen den Baustellenstand prüfen
Neue Planindizes erkennen und zeigen, wer noch nach dem alten Stand arbeitet.
Mängel mit Subunternehmern nachverfolgen
Mängel aus der Begehung zuordnen, anschreiben und bis zur Behebung verfolgen.
Frühwarnung für kippende Bauvorhaben
Offene Punkte und Häufungen als frühes Warnsignal an die Bauleitung melden.
Erstgespräch
Passt dieser Ablauf zu Ihrem Betrieb?
Im Erstgespräch sehen wir uns an, wie der Ablauf bei Ihnen heute läuft, welche Systeme beteiligt sind und ob er ein guter Einstieg ist. Unverbindlich.
Erstgespräch vereinbarenHäufig gestellte Fragen
KontaktKann der Entwurf falsche Angaben enthalten?
Er kann Lücken oder Fehlzuordnungen enthalten, deshalb zeigt jede Angabe ihre Quelle und wird vom Polier bestätigt. Was nicht belegt ist, steht nicht im Entwurf.
Funktioniert das bei mehreren Baustellen je Polier?
Ja. Die Zuordnung zum Bauvorhaben erfolgt über Absender, Ort und Inhalt. Unsichere Zuordnungen werden dem Polier zur Bestätigung vorgelegt.